PLAN ESTRATEGICO 2004 - 2007
	PLAN OPERATIVO 2004
		Areas de apoyo Estudios Políticos Estudios de Género Antropología Estudios Socioambientales Políticas Públicas Comunicación Economía

Responsable: Leonidas Molina - lmolina@flacso.org.ec

• Planificar y presupuestar el periodo 2004 - 2007
  
• Ejecutar el presupuesto en base a lo planificado
  
• Entrega oportuna y veraz de información financiera a clientes internos y externos
  
• Recaudar todos lo recursos que le pertenecen a FLACSO
  
• Implantar el SGC en la Unidad Administrativa Financiera
  
• Realizar en el mes de julio la evaluación financiera correspondiente al primer semestre
  
• Contar con infraestructura adecuada en el Nuevo Edificio para el normal funcionamiento de FLACSO
  
• Capacitar a todo el personal de FLACSO en el ámbito de sus competencias
  
• Incrementar el nivel de satisfacción laboral de los empleados de FLACSO
  
• Actualización de Instructivos y reglamentos que correspondan a la unidad Administrativa Financiera
  
• Implantar el Sistema de documentación y archivo
  
• Implantar el Sistema de Control y Administración Docente
  
• Proporcionar servicios de mantenimiento, seguridad, limpieza y adquisiciones
  
• Mantener un control de inventarios físicos

Responsable: Ramiro Viteri - rviteri@flacso.org.ec

• Diseñar y desarrollar un Manual de procedimientos que norme la participación de FLACSO en proyectos de cooperación y consultoría
  
• Desarrollar acciones que fortalezcan la capacidad competitiva de FLACSO en el mercado de la cooperación técnica y de consultoría
  
• Establecer y mantener un vínculo directo con los donantes y realizar el seguimiento de las invitaciones
  
• Proponer y articular políticas de cooperación internacional, con énfasis en las áreas temáticas en las que FLACSO Sede Ecuador desea trabajar: región andina y aquellos que sean identificados por la alta dirección de la Organización
  
• Consolidar y difundir el inventario y e información de seguimiento del los Convenios y Redes a las cuales FLACSO pertenece y se va incorporando
  
• Investigar e identificar oportunidades de cooperación internacional para FLACSO, con énfasis en posibilidades de becas, proyectos de investigación, proyectos académicos y docentes, entre otros
  
• Establecer un mecanismo y/o sistema de información sobre oportunidades de cooperación internacional, a través de la red informática de FLACSO y la creación de un "vínculo" en la página Web institucional
  
• Animar la difusión de las oportunidades de cooperación internacional entre la comunidad FLACSO -docentes, investigadores, estudiantes-, con otros actores externos
  
• Apoyar la elaboración de propuestas y proyectos orientados a obtener cooperación internacional, a través de la identificación de oportunidades, colaboración en la preparación y/o revisión de propuestas
  
• Apoyar la gestión institucional de FLACSO, en el contexto de robustecer la cooperación internacional, a través de trabajos específicos de apoyo en la preparación de proyectos Vg.. ante el Banco del Estado, o la evaluación de la gestión de la obtención de donaciones del impuesto a la renta, u otros que sed presenten en cada caso
  

Responsable: Nilma Martins - nmartins@flacso.org.ec

• Contribuir adecuadamente al conocimiento científico de los doctorados a través de un nuevo enfoque para la Biblioteca.
  
• Coadyuvar al desarrollo académico e investigativo de FLACSO y sus nuevas exigencias incrementando el acervo bibliográfico de la Biblioteca
  
• Brindar un adecuado desarrollo de los procesos y prestación de servicios de la Biblioteca a la comunidad científica.
  
• Difundir las nuevas adquisiciones en el acervo bibliográfico y las innovaciones técnicas y tecnológicas que se dan en la biblioteca.
  
• Poner a consideración de la comunidad científica de FLACSO los conocimientos que en el mundo se transmiten de manera electrónica con la creación de una hemeroteca virtual especializada en las Ciencias Sociales
  
• Poner la Biblioteca de la Flacso a disposición del mundo científico
  
• Proporcionar al usuario de la biblioteca el conocimiento científico especializado en ciencias sociales publicado en la comunidad virtual.
  
• Unificar la base de datos Común con la base de datos Flacso
  
• Capacitar el personal de la biblioteca para un perfecto desarrollo de los servicios a través de una constante actualización en el aprendizaje e implementación de las nuevas tecnologías de la información y comunicación.
  
• Trasladar la Biblioteca al nuevo edificio de la Flacso
  

• Definir la política editorial de FLACSO
  
• Gestionar el proceso editorial de las publicaciones de Flacso
  
• Publicación de libros en coordinación con los programas docentes.
  
• Gestionar, supervisar y controlar la edición de las publicaciones, normativizar el estilo editorial
  
• Gestionar, supervisar y controlar el diseño de las publicaciones
  
• Gestionar, supervisar y controlar el proceso de impresión de las publicaciones
  
• Gestionar, supervisar y controlar el proceso de distribución de las publicaciones
  
• Buscar fuentes para financiamiento de las publicaciones
  

Responsable: María Carmen Ulcuango - mulcuango@flacso.org.ec

• Mantener una comunicación estrecha entre los programas docentes y los coordinadores
  
• Registrar las calificación de los estudiantes y asegurar su conservación en medios magnéticos y duros
  
• Difundir entre los estudiantes los documentos reglamentarios normativos y procedimentales sobre la marcha de los programas
  
• Gestionar los registros tanto de cursos presenciales como virtuales
  
• Apoyar a estudiantes extranjeros.
  
• Mantener una capacitación permanente del personal de la Oficina de Estudiantes
  

Responsable: Gina Chávez - gchavez@flacso.org.ec

• Establecer y consolidar la Unidad de Procuraduría
  
• Manejar y desarrollar la normativa legal interna
  
• Manejar la asesoría y procuraduría legal institucional

Responsable: María Eugenia Rodríguez - mrodriguez@flacso.org.ec

• Promocionar y difundir las actividades de FLACSO en el país y América Latina a través del Web site de la Sede, la publicación de folletos, trípticos, afiches y boletines virtuales.
  
• Coordinar la organización y ejecución de eventos nacionales e internacionales.
  
• Fortalecer la relación de la Sede con los medios de comunicación
  
• Coordinar la participación de FLACSO en redes virtuales.
  

• Coordinación y monitoreo de la Planificación Estratégica institucional con enfoque a los sistemas de mejoramiento continuo
  
• Coordinación en la elaboración y monitoreo de la Planificación Estratégica, Táctica y Operativa de FLACSO, conforme a las políticas institucionales y con enfoque de mejoramiento continuo
  
• Implementar el Sistema de Gestión de la Calidad en FLACSO Sede Ecuador
  
• Coordinación en la interacción efectiva entre la planificación, la ejecución de lo planificado, la verificación de lo realizado y la definición de acciones necesarias para mejorar la siguiente planificación
  
• Apoyo y asesoría en la implantación de un nuevo modelo estructural de la organización FLACSO sede Ecuador con enfoque de un Sistema de Gestión de la Calidad
  
• Monitoreo de los procesos que se desarrollen en el marco del Sistema de Gestión de la Calidad basada en conceptos de liderazgo, enfoque sistémico, procesos, mejora continua, calidad y toma de decisiones objetiva
  
• Capacitar al personal de FLACSO Sede-Ecuador en las herramientas de uso y aplicación del ciclo de mejoramiento continuo (planificar, hacer, verificar y actuar)
  
• Coordinar el desarrollo de propuestas para planificar (¿Qué hacer? y ¿Cómo hacerlo?), hacer (realizar lo planificado), verificar (ocurrieron las cosas según lo planificado) y actuar (cómo mejorar la próxima vez)
  
• Mantener un vínculo de trabajo estrecho entre la planificación estratégica y operativa con la planificación financiera.
  
• Coordinar la realización de las auditorias internas y externas requeridas por el Sistema de Gestión de Calidad

Responsable: Wilson Pancho - wpancho@flacso.org.ec

• Gestionar las tecnologías de la Información y Comunicaciones de FLACSO Sede-Ecuador con enfoque a los Servicios, Políticas, Tecnologías, Instalaciones, Procesos y Seguridades
  
• Gestión de los contratos que sobre tecnologías de la información y Comunicaciones se realicen con FLACSO sede Ecuador
  
• Interacción efectiva entre el modelo de organización de FLACSO por procesos y el adecuado apoyo de TIC a la gestión del modelo
  
• Definición de los requerimientos de infraestructura y servicios de TIC que necesita la FLACSO sede Ecuador para el campus universitario (edificio actual y nuevo edificio).
  
• Gestión del personal que trabaja en las áreas de planificación y tecnologías de la información
  
• Coordinación permanente de los servicios que presta el proceso de apoyo de las tecnologías de la información y comunicaciones con los usuarios internos y externos que tenga FLACSO sede Ecuador con enfoque sistémico
  
• Participar a nivel ejecutivo mediante estrategias y metodologías de trabajo, de los actividades que le sean delegadas a las TIC por el nivel pertinente
  
• Atender los requerimientos que el nivel ejecutivo presente en tecnologías de software, hardware y telecomunicaciones para la adecuada gestión institucional
  
• Brindar asesoramiento técnico para la institución en las Buenas Prácticas de las TIC para FLACSO Sede-Ecuador.
  
• Capacitación continua del personal de las TIC