Gestión Financiera

Meta

Mantener una Gestión Financiera transparente, eficiente y de apoyo a los procesos de docencia, investigación y administrativos, y proporcionar información para la toma de decisiones

Objetivos

- Contar con la Planificación Estratégica, el Plan Operativo Anual y el Presupuesto hasta el mes de junio de cada año
- Contar con un presupuesto real y actualizado
- Difundir la información financiera
- Mantener información financiera actualizada: balances de situación, resultados, presupuesto y flujo de caja
- Establecer procesos financieros eficientes y eficaces, que apoyen al desarrollo de la docencia, investigación y administración
- Generar información financiera que permita la toma de decisiones
- Establecer Políticas y procesos eficientes para  pagos
- Mantener un índice de recuperación de cartera elevado
- Contar periódicamente con informes financieros actualizados de  proyectos con financiamiento externo e interno
- Mantener flujos de caja proyectados  que incorporen una reserva de liquidez
- Capitalizar un fondo de inversión que permita el autofinanciamiento y autonomía de FLACSO
- Mantener un control de inventarios físicos
- Brindar una atención oportuna y eficiente a los/as estudiantes, proveedores/as, profesores/as y funcionarios/as

Estrategias

- Contar con la Planificación Estratégica,  el Plan Operativo Anual y el Presupuesto hasta el mes de junio de cada año

• Realizar la reunión de Planificación en mayo de cada año; con la finalidad de definir la Planificación Estratégica y el POA
• Elaborar el Presupuesto en el mes de junio de cada año

- Contar con un presupuesto real y actualizado

• Realizar un seguimiento y ajuste de actividades periódico por cada uno de los proyectos definidos en el POA

- Difundir la información financiera

• Implementar el SIGEF en los computadores de los coordinadores/as y responsables de proyectos
• Realizar la capacitación a los  coordinadores/as y responsables de proyectos en el manejo del SIGEF
• Conformar comisiones designadas por Consejo Académico, para analizar la información financiera en forma sistemática y participativa

- Mantener información financiera actualizada: balances de situación, resultados, presupuesto y flujo de caja

• Registrar el  ingreso y  el gasto el momento que se genera
• El cierre del ejercicio contable se efectuará el último día de cada mes

- Establecer procesos financieros eficientes y eficaces, que apoyen al desarrollo de la docencia, investigación y administración

• Optimizar los procesos existentes entre la parte financiera con las demás áreas de FLACSO Ecuador
• Mejorar la comunicación entre docencia, oficina de estudiantes y el área financiera

- Generar información financiera que permita la toma de decisiones

• Crear un cuadro de mando integral con indicadores financieros
• Desarrollar flujos de caja con proyección de mediano y largo plazo

- Establecer políticas y procesos eficientes para pagos

• Desarrollar políticas de pagos definidas de acuerdo a la naturaleza del gasto

- Mantener un índice de recuperación de cartera elevado

• Incorporar el instructivo de ventas y de cuentas por cobrar

- Contar periódicamente con informes financieros actualizados de  proyectos con financiamiento externo e interno

• Ingresar la información financiera de ingresos y egresos en los formatos de presentación de cada uno de los proyectos

- Mantener flujos de caja proyectados  que incorporen una reserva de liquidez

• Contar con flujos de caja con información actualizada
• Incorporar una reserva de liquidez en el flujo de caja

- Capitalizar un fondo de inversión que permita el autofinanciamiento y autonomía de FLACSO

• Formar un fondo de inversión con un porcentaje del 5% de todos los ingresos reales de la Sede

- Mantener un control de inventarios físicos

• Realizar inventarios semestrales de los activos que mantiene la institución

- Brindar una atención oportuna y eficiente a los/as estudiantes, proveedores/as, profesores/as y funcionarios/as

• Efectuar los pagos en forma oportuna de acuerdo a las políticas establecidas y  lo estipulado en los contratos de bienes y/o servicios